”Työkalu tilanteen jatkuvaa seurantaa varten.”
Juhani Keskinen, Fasadi Design Ky
Fasadi Design Ky
Kauhavan Ylihärmässä toimiva Fasadi Design Ky on vuodesta 1997 saakka toiminut ikkuna- ja ovikomponentteihin ja niiden valmistukseen erikoistunut yritys. Yrityksen toimialaan kuuluvat myös FASADI DESIGN -tuotteiden valmistus, myynti ja asennus julkisivulistoituksista sisälistoituksiin.
Seuranta on selkeää
Fasadin tuotevalikoima koostuu komponenteista ja tuottojen sekä kustannusten seuranta onkin toteutettu toimintaan sopivalla kustannuspaikkarakenteella. Oikeat tuotot sekä niitä vastaavat kustannukset voidaan kohdistaa yrityksen toiminnassa pitkälti oikeille seurantatasoille ja ne käsitellään mahdollisimman tehokkaasti jo kirjanpidossa. Kun kauden kirjanpito on tehty, siirretään tiedot EcoProhon, jossa kuluneen kauden ja koko tilikauden tarkastelu sekä vertailu edellisvuoden ja budjetoitujen lukujen kesken voi alkaa.
”Laadimme budjetin vastaavalla tasolla ja vertailu budjettiin antaa pohjaa muutostarpeille tilikauden kuluessa” toteaa Juhani Keskinen. ”Kun seuranta on säännöllistä, havaitaan muutokset ja niihin voidaan vaikuttaa” Keskinen jatkaa.
Budjettivertailun lisäksi EcoPro tarjoaa välineet tarkemman ennusteen ylläpitämiselle. Ennustelogiikka perustuu tilikauden toteutuneiden kuukausien pohjalle, josta lopputilikautta täydennetään joko budjetoiduin, edellistilikauden tai tilikauden toteutuneiden kuukausien keskiarvon perusteella. Mitä tahansa periaatetta käytettäessä, lukuja voidaan vielä tarkentaa manuaalisesti. Säännöllinen ennusteen päivittäminen ja poikkeamien havaitseminen tuo yritysjohdolle todellista hyötyä.
Toiminnallisuus ja käyttäjäystävällisyys pääosassa
Lukuja tarkasteltaessa EcoPro ei tarvitse välttämättä netti- tai tietokantayhteyttä. Ohjelmaan kirjauduttaessa voidaan valita tietojen nouto lähdejärjestelmästä ja tämän jälkeen luvut ovat tarkasteltavissa ilman yhteyttäkin, esimerkiksi työmatkalla. Ohjelmiston asennus voidaan toteuttaa vain yhden työaseman ja yhden käyttäjän versiona tai vaihtoehtoisesti palvelinympäristöön useamman yhtäaikaisen käyttäjän hyödynnettäväksi. Käyttöoikeuksilla on mahdollista rajata oikeuksia toiminnoittain tai seurantatasoittain.
Seurantatasojen muuttuessa kustannuspaikkarakennetta on helppo muuttaa tarpeen mukaiseksi, mikä on toteutettu Fasadillakin. Kustannuspaikkojen muokkaus siirtyy automaattisesti mahdolliseen konsernirakenteeseen ja automatisoidut eliminoinnit jatkuvat kuten ennenkin.
Tutustu Fasadin toimintaan, tuotteisiin ja palveluihin osoitteessa www.fasadi.fi.