”Graafinen esitystapa havainnollistaa numeroiden lisäksi.”

Pekka Mäkynen, toimitusjohtaja, Pumtek Oy

Pumtek Oy

 Seinäjoella ja Tampereella toimipisteitä pitävä Pumtek Oy tarjoaa pumppuratkaisuja teollisuudelle, kunnille, LVI-liikkeille ja kiinteistöyhtiöille. Pumtek Oy:n valikoimaan kuuluvat pumppujen vaihtosarja- ja yksilölliset vuosihuoltopalvelut, korjaus- ja asennuspalvelut sekä pumppujen myyntipalvelu. Toimitettavat ja asennettavat tuotteet vaihtelevat yksittäisistä laitteista ja varaosista pumppaamojen saneerauksiin, asennukseen sekä käyttöönottoihin saakka.

Toimipisteiden tarkastelusta kokonaisuuteen

Pumtek Oy:llä yrityksen tarkastelu on jaettu toimipaikoittain. Toimipaikkojen tiedot yhdistämällä hallitaan kokonaisuutta. ”Toimipistekohtainen seuranta ja vertailu ohjaa sekä antaa perustetta päätöksille. Tilikauden alussa laadimme toimipaikkakohtaiset tilikauden tavoitteet ja niiden toteutumista seurataan vuoden mittaan” kertoo Pumtek Oy:n toimitusjohtaja Pekka Mäkynen. Kustannukset kohdistetaan toimipisteille mahdollisimman pitkälle ja hankalammin kohdistettavat vyörytetään EcoProlla. Mikäli tapahtumia kirjataan kuukauden mittaan jatkuvasti, voidaan EcoPron kautta lukuja tarkastella reaaliaikaisena. Ohjelmisto käynnistettäessä voidaan valita lukujen päivitys, jolloin tiedot ovat hyödynnettävissä välittömästi.

Graafinen esitystapa on mielekäs

EcoPron tuottama raportointi valjastetaan hyötykäyttöön Pumtek Oy:ssä. Kun kausi on kokonaisuutena paketoitu, tulostetaan EcoPron pdf-työkalun avulla raportit yrityksen johtoryhmän käyttöön. Käyttöliittymä on jo sellaisenaan valmis lukujen esittelyyn ja omalle toiminnalle tärkeistä tunnusluvuista muodostetut graafiset raportit selkeyttävät lukujen tarkastelua. Grafiikka voidaan laatia täysin vapaasti valittavista tiedoista, toteutuneen kauden vertailutiedoksi voidaan poimia budjetin, ennusteen tai edellisen vuoden luvut. Ajallisesti luvut voidaan valita esitettäväksi kuukausitasolla, kumulatiivisesti ja erityisenä 12 kuukauden rullaavana trendikäyränä. Esitystapa on siten laadittavissa siihen muotoon, mikä yrityksen tarpeeseen on parhaiten sopivana koettu.

Projektien hallinta lisäominaisuutena

Yrityksen toiminnalle oleellisena osana voi olla projektien toteuttaminen. Projektien hallinta, laskutuksen ja kulukertymän seuraaminen sekä projektien tulouttaminen on usein haastava homma. Projektien yksinkertaista käsittelyä varten on EcoProhon toteutettu projektien hallintaominaisuus, joissa tuotot ja kustannukset ovat selkeästi esitettynä. Oleellisen lisäarvon EcoPro tuottaa projektien osatuloutusominaisuudellaan, jonka avulla ennakkoon laskutettavasta projektista voidaan jo kertyneiden kulujen kattamiseksi tulouttaa liikevaihtoa valmistusasteen mukaisesti. Projektin kustannusten hallinta saa näin todellisen apuvälineen ja projektin katteen säännöllinen seuranta varmistaa hyvän tuloksen.

Lisätietoja Pumtek Oy:n palveluista ja tuotteista saat osoitteesta www.pumtek.fi.